泸县自2014年开始启动社会保险业务档案数字化管理,进行数字化扫描和规范化录入。目前,已完成数字化业务档案4254卷,录入数据215590条,数字化扫描档案949781页,实现了业务档案的规范化和科学化管理,为档案管理提供高效率的全面服务。
一、业务档案数字化管理更规范
2014年购置了《社保局业务档案电子管理软件》,和深圳市东方信腾数码技术有限公司绵阳分公司合作,按照《社会保险业务档案管理规范》标准,收集整理业务档案,对2010年以后的业务档案进行扫描处理,使业务档案层次和分类一目了然,业务档案管理工作更加规范标准。
二、业务档案数字化管理更安全
业务档案实行双向管理,电子文档和纸质文档相互印证,避免了档案的损坏和遗失,充分保证了业务档案基础信息资料的真实性和完整性。
三、业务档案数字化管理更便捷
查询2010年及其以后的业务档案,可以直接通过电子软件进行查询并打印,操作直接,查找方便、快捷,业务档案利用效果显著。2017年,共接待档案查询271人次,查询档案875卷(件)次,大大提高了工作效率,充分发挥社会保险档案服务社会、服务民生的重要功能,更好地服务好群众。
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