今年6月以来,县人才服务中心紧密围绕“民生为本,服务优先”的工作思路,提前谋划,充分利用泸州市高校毕业生网上报到平台,优化报到程序,积极做好高校毕业生报到和档案接收工作,确保档案当日签收、当日登记入库。截至目前,已接收来自186所院校的586份毕业生档案,其中中专34份,大专(含高职)312份,本科224份,硕士研究生16份,圆满完成了今年高校毕业生报到和档案接收工作。
一是充分利用泸州市高校毕业生网上报到平台。确定专人负责,提前熟悉网上报到平台,对院校邮寄、个人送达方式收到的高校毕业生档案进行认真登记,严格审核。经过拆封、核对等程序,对不符合管理标准的档案,如装错材料、缺少材料、缺盖公章的,与本人或学校取得联系,及时补充材料,保证档案的完整性和信息的准确性。
二是及时录入信息。由于毕业生档案寄到之后才能网上报到,为确保大中专毕业生能早日网上报到,人才服务中心及时抽调人员加班,做到“当天签收的档案当天录入平台,当天入库”。
三是加强档案管理。严格按照档案管理相关要求,建立档案登记、归档、政审、查阅、转递等各项制度,落实管理责任,建立与每名高校毕业生纸质档案相对应的信息库,方便档案管理和查询。采取防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温“六防”措施,确保将高校毕业生个人档案装进“保险箱”。
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